Foto‒ und

Videoproduktion

So gelingt ein reibungsloser Produktionsablauf – alles, was Sie wissen und vorbereiten sollten

Der erste Eindruck zählt – mit starken visuellen Inhalten überzeugen

Fotos und Videos erwecken Ihre Inhalte zum Leben – ob auf Social Media, in Kampagnen, auf Karriereseiten oder Ihrer Website. Sie schaffen Nähe, transportieren Persönlichkeit und sind entscheidend für eine authentische und überzeugende Außendarstellung Ihres Unternehmens.

Organisation und Ablauf

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Damit die Produktion reibungslos abläuft, haben wir alle relevanten Informationen zu Organisation und Ablauf für Sie zusammengestellt.
Zusätzlich stehen Ihnen hilfreiche Dokumente zum Download zur Verfügung – darunter Einwilligungserklärungen, eine Checkliste zur Produktionsvorbereitung sowie eine Checkliste speziell für Mitarbeiter, die an der Produktion teilnehmen.

1. Information und Ankündigung

  • Informieren Sie alle beteiligten Mitarbeiter frühzeitig über den geplanten Foto- oder Videodreh.
  • Planen Sie frühzeitig, welche Mitarbeiter an der Produktion teilnehmen sollen.
Fotoproduktion: Dafür werden Mitarbeiter aus unterschiedlichen Bereichen benötigt – für authentische Einzelfotos, realistische Szenen im Arbeitsalltag (allein oder im kleinen Team) sowie für gemeinsame Team- oder Gruppenfotos.
Videoproduktion: Hierfür werden Mitarbeiter gebraucht, die vor der Kamera sprechen (z. B. kurze Statements oder Interviews) sowie andere, die in begleitenden Szenen als Statisten eingebunden werden.
  • Am Produktionstag sollten die betreffenden Mitarbeiter vor Ort, einsatzbereit und vorbereitet sein.

2. Festlegung Ansprechpartner vor Ort

  • Stellen Sie sicher, dass während der gesamten Produktion ein fester Ansprechpartner vor Ort ist – am besten dauerhaft anwesend oder jederzeit erreichbar.
  • Diese Person koordiniert Abläufe, beantwortet Rückfragen und unterstützt bei spontanen Entscheidungen.

3. Festlegung und Vorbereitung der Drehorte

  • Legen Sie im Vorfeld fest, an welchen Orten fotografiert oder gedreht werden soll.
  • Achten Sie darauf, dass die Drehorte aufgeräumt, zugänglich und vorbereitet sind. Im Hintergrund sollten keine privaten, sensiblen oder vertraulichen Inhalte sichtbar sein – z. B. Kinderbilder, persönliche Notizen, Kalender oder Inhalte, die der Geheimhaltung unterliegen. Kalender am besten abnehmen oder abdecken, um die Aufnahmen zeitlos zu halten.
  • Werkstücke, Maschinen oder Programme, die gezeigt werden sollen, sollten einsatzbereit sein. Prüfen Sie, ob Maschinen, Geräte oder Verpackungen mit Markenkennzeichnung sichtbar sind – und ob deren Darstellung erlaubt ist. Falls nicht, sollten diese verdeckt oder entfernt werden.

4. Hinweise zu Kleidung und Erscheinungsbild

  • Empfehlen Sie Ihren Mitarbeitern bei Bedarf geeignete Kleidung – zum Beispiel Firmenkleidung oder neutrale, saubere Kleidung.
  • Vermeiden Sie auffällige Muster (z. B. enge Streifen oder Karos), da diese auf Kameraaufnahmen störende Flimmereffekte verursachen können.
  • Auch große Markenlogos oder private Aufdrucke sollten vermieden werden, da sie vom Inhalt ablenken oder aus rechtlichen Gründen unkenntlich gemacht werden müssten.
  • Tragen Sie die persönliche Schutzausrüstung (PSA) wie vorgeschrieben – auch während der Aufnahmen.
  • Ein gepflegtes und authentisches Auftreten sorgt für überzeugende Aufnahmen.

5. Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Videoaufnahmen

  • Holen Sie von allen Mitarbeitern, die in der Produktion sichtbar zu sehen sein werden, eine schriftliche Einwilligung zur Nutzung von Foto- und Videomaterial ein.
  • Achten Sie besonders bei externen Beteiligten (z. B. Kunden oder Dienstleistern) auf die datenschutzrechtlichen Vorgaben.

6. Fragen und Antworten

  • Sollten Sie Fragen zur Vorbereitung oder zum Ablauf der Produktion haben, melden Sie sich jederzeit gern bei uns unter produktion@assentio.de. Wir haben außerdem häufige Fragen und passende Antworten für Sie zusammengestellt.
  • zu den Fragen und Antworten

Dokumente zur Vorbereitung

Checklist Ansprechpartner
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Checklist Mitarbeiter
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Einwilligungserklärung
Jetzt herunterladen

Formats- und Inhaltsübersicht

Foto‒Produktion

Bei diesem Dreh liegt der Fokus ausschließlich auf Fotos – es werden keine Videoaufnahmen erstellt. Ziel ist es, den Arbeitsalltag in verschiedenen Positionen authentisch und ansprechend darzustellen.
Im Vordergrund stehen die Bereiche, in denen aktuell Mitarbeiter gesucht werden, gern können aber auch weitere Abteilungen eingebunden werden – etwa mit Blick auf zukünftige Kampagnen.
Im Anschluss an den Produktionstag stellen wir Ihnen mindestens 150 professionell bearbeitete Fotos zur freien Verwendung zur Verfügung.
Hier finden Sie eine Auswahl an Beispielfotos aus vergangenen Produktionen

Foto‒ und Videoproduktion

Bei diesem Dreh werden sowohl Fotos als auch Videos erstellt. Welche Videoformate aufgenommen werden, stimmen wir im Vorfeld gemeinsam mit Ihnen ab.
Nach dem Dreh erhalten Sie die bearbeiteten Fotos und Videos zur freien Nutzung.
Im Folgenden stellen wir Ihnen die möglichen Videoformate vor, die im Rahmen einer kombinierten Produktion umgesetzt werden können:
Pushvideos bzw. Recruiting‒Videos
Pushvideos sind kurze, aufmerksamkeitsstarke Videoclips für den Einsatz in Recruiting-Kampagnen. Typisch ist eine direkte Ansprache in die Kamera – oft in Bewegung, z. B. im Gehen. Ergänzt wird das Gesagte durch sogenannte Schnittbilder, die Arbeitsumfeld, Team oder typische Arbeitssituationen zeigen.
Mitarbeiter‒Testimonials
In diesen Videos berichten Mitarbeiter in einem kurzen Interviewformat – zum Beispiel über ihre Aufgaben, ihr Team oder darüber, was ihre Arbeit besonders macht.
Die Person sitzt vor der Kamera und beantwortet vorab abgestimmte Fragen. Ergänzt wird das Interview durch Schnittbilder aus dem Arbeitsalltag, die die Aussagen visuell untermauern. Die Videos lassen sich flexibel einsetzen oder später in einen übergreifenden Employer-Branding-Film integrieren.
Employer‒Branding‒Film
Der Employer-Branding-Film bringt zentrale Botschaften Ihrer Arbeitgebermarke auf den Punkt – emotional, authentisch und kompakt.
Er kombiniert verschiedene Elemente wie Mitarbeitertestimonials, Schnittbilder aus dem Arbeitsalltag, ergänzende Aufnahmen von Arbeitsumfeld und Teams. Das Ergebnis ist ein Film, der Einblicke in die Unternehmenskultur gibt und zeigt, was Sie als Arbeitgeber ausmacht – ideal für Karriereseite, Website und Social Media.
Pullvideos
Pullvideos sind kurze, informative Videoclips, die vor allem in Kampagnen eingesetzt werden – mit dem Ziel, durch relevante Einblicke und Inhalte Menschen anzuziehen, Vertrauen aufzubauen und die Arbeitgebermarke zu stärken.
Im Gegensatz zu Pushvideos setzen sie nicht auf direkte Ansprache, sondern auf Inhalte, die Interessierte gezielt abholen. Typisch ist ein ruhigeres Setting – etwa Interviews mit Mitarbeitern. Schnittbilder ergänzen die Aussagen und sorgen für einen authentischen Gesamteindruck.
Imagefilm
Ein Imagefilm stellt Ihr Unternehmen ganzheitlich vor – mit Einblicken in Ihre Arbeitsweise, Werte und Unternehmenskultur. Ziel ist es, einen authentischen Eindruck zu vermitteln und das Vertrauen externer Zielgruppen wie Kunden, Partner oder Bewerber zu stärken.

Fragen und Antworten

Muss ich meine Mitarbeiter um Erlaubnis bitten?
Ja. Alle abgebildeten Mitarbeiter müssen im Vorfeld schriftlich einwilligen, dass sie auf Foto- oder Videoaufnahmen erscheinen dürfen.
Das kann über unsere vorbereitete Einverständniserklärung erfolgen.
Wie lange müssen die Mitarbeiter verfügbar sein?
Die benötigte Zeit richtet sich sowohl nach dem gewählten Format (Foto oder Video) als auch nach dem Umfang der Einbindung der jeweiligen Mitarbeiter.
Bei einer Fotoproduktion reichen oft kurze Zeitfenster aus – z. B. für Einzelporträts oder Szenen im Arbeitsalltag.
Bei einer Videoproduktion ist in der Regel etwas mehr Zeit einzuplanen. Neben kurzen gesprochenen Statements oder Interviews werden auch sogenannte Schnittbilder (auch B-Roll genannt) aufgenommen – das sind begleitende Aufnahmen, die typische Arbeitsabläufe oder Umgebungen zeigen und später im fertigen Video eingeblendet werden.
Wie lange dauert ein Produktionstag und wann beginnt er?
Ein Produktionstag umfasst in der Regel 6 bis 7 Stunden. Gestartet wird üblicherweise um 9:00 Uhr – die genaue Startzeit wird im Vorfeld gemeinsam abgestimmt.
Hinweis: Nicht alle Mitarbeiter sind den gesamten Tag über eingebunden – je nach Format und geplanter Szene werden sie fest für bestimmte Zeitfenster eingeplant.
Wo kommen Fotos und Videos zum Einsatz?
Wir nutzen das entstandene Material für die Recruiting-Kampagne(n), Karriereseite, Website oder Social-Media-Auftritte, sofern diese im Rahmen des Projekts mit uns umgesetzt werden. Auch ein späterer Einsatz in Printmedien, Präsentationen oder bei Veranstaltungen ist möglich.
Welche Rechte an den Inhalten werden übertragen?
Nach der Produktion erhalten Sie alle bearbeiteten Fotos und Videos zur freien Nutzung. Die Nutzungsrechte an den finalen Aufnahmen werden uneingeschränkt auf Ihr Unternehmen übertragen.
Was ist bei Ausfällen oder kurzfristigen Änderungen zu beachten?
Falls einzelne Mitarbeiter am Produktionstag doch nicht teilnehmen können, bitten wir Sie, frühzeitig intern umzuplanen und uns entsprechend zu informieren.
Sollte die gesamte Produktion nicht wie geplant stattfinden können, ist es wichtig, dass Sie uns rechtzeitig Bescheid geben – bei kurzfristigen Absagen behalten wir uns vor, Ausfallkosten anteilig zu berechnen.
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